-IVAI le prohíbe enviar información pública por correos personales
Por Yhadira Paredes
El Instituto de Pensiones del Estado (IPE) deberá evitar el uso de correos personales para el envío y manejo de información pública, así lo determinó en sesión de Consejo el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI), ante la queja de un particular en este sentido.
En la sesión de ayer, los comisionados integrantes del Consejo determinaron que no hubo violación de las garantías de los datos personales; sin embargo hicieron el llamado al IPE a evitar uso de correos personales.
Lo anterior, luego de la queja en el sentido de la transmisión de datos personales en un procedimiento de recurso de revisión, en los que se marcó copia a tres correos personales distintos a la cuenta institucional y del solicitante.
De acuerdo con los comisionados Yolli García Álvarez y José Rubén Mendoza Hernández, para que se configure alguna infracción es necesario acreditar que no se interfiere en una medida accionable de asuntos personales del demandante de los datos.
“No existen elementos para determinar responsabilidad de los servidores que integraban la unidad de Transparencia del ente público porque si bien existe el uso de correos electrónicos personales, en el tratamiento se acredita que los destinatarios de la copia son servidores del IPE”.
Sin embargo, se emitieron recomendaciones al IPE para que en el tratamiento o intercambio de datos personales que están en su posesión cuenten con los elementos necesarios que minimicen los riesgos tendentes a que se viole la confiabilidad y seguridad de los datos.
Además, que se pongan medidas de protección, como que todo el personal que acceda esté obligado a observar las medidas, reglas, normas o protocolos que afecten las funciones que desarrollen.
Finalmente, abstenerse de correos personales, salvo que exista autorización tanto del ente público como el consentimiento del titular de la cuenta.
