Acompañado del presidente de dicho organismo, Óscar Olivares Torres, y de otros miembros de la directiva, Mayorga Villalobos abordó importantes temas relacionados con el desarrollo de la festividad, llegando a la toma de varios acuerdos con los directamente involucrados, quienes expresaron sus puntos de vista, que fueron fundamentalmente tomados en cuenta.
Organizadores y convocados decidieron que el domingo 20 el papaqui dará inicio a las 8 de la noche y los desfiles formales a las 7 de la tarde, partiendo como de costumbre en La Cumbre y siguiendo el recorrido tradicional para culminar en una segunda vuelta frente al Palacio Municipal, donde se instalarán el foro principal y las gradas.
El orden de aparición de cada grupo se designó mediante sorteo, el cual se respetará en todos los paseos, con el conocimiento de que aquel que no se encuentre en el sitio de arranque perderá su lugar y será enviado al final, además de que el domingo 27 serán intercaladas las 13 comparsas foráneas que se espera arriben, como parte del intercambio cultural entre municipios de la región de Otontepec y Tamiahua.
Asimismo, Ramón Mayorga les informó que el Ayuntamiento que preside Marciano Salazar Hernández apoyará a cada una de las comparsas y batucadas de la localidad con una aportación de poco más de 8 mil pesos, que si bien representan sólo una parte de los gastos que efectuarán -dijo- les serán de gran utilidad.
